<업무 효율성을 극대화 하는 10가지 방법>

<업무 효율성을 극대화 하는 10가지 방법>

1. 휴식을 취하자

연구에 따르면 초과근무를 하는 근로자의 성과가 

큰 폭으로 줄어드는 것을 보여준다고 합니다.

업무외 야근이나 초과로 일할 시에 

1시간 근무량은 불과 20분 정도라고 합니다.

적절한 휴식으로 업무 능률을 높여보세요.

2.각각의 일에 대해 각각의 모니터를 설치해 보세요

사무직을 하는 사람들은 한 번에 여러 가지 일을해야 하기 때문에 

물리적으로 화면을 분리하면 정신적 정리와 조직에 도움이 될 수 있다고 합니다.

3. 종이로 된 해야할 일 리스트를 만들어 사용하자

종이로 만든 인덱스 카드에 할 일을 적고 

우선순위를 정하여 순서를 배치하는 방법으로 

자료를 찾을 것을 추천하고 있습니다.

우선 순위 종이카드는페이스북 CEO 셰릴 샌드버그가 쓰는 방법 이라고 합니다.

4. 이메일을 여러 가지의 카테고리로 분류하자

오바마 대통령이 보낸 메일은 

오바마 메인 카테고리로 분류하고 

그가 작성한 내용과 연관성 있는 특정 위원회, 회의, 

프로젝트의 카테고리에 포함시키는 방법으로 분류 한다고 합니다.

태그가 되는 이메일 사용하면 메시지를 받을 때마다 

관련 태그를 달아두면 효과적으로 검색을 할 수 있습니다.

5. 정리가 안될땐 다 버리자

정신없이 일하다 보면 받은 편지함이나 쌓여가는 

‘추후 검토’ 서류, 종이 더미가 정신 없을 정도로 산더미가 될 때가 있죠.

그냥 단순히 전부 버려 버리세요.

가끔 ‘이메일 파산 신고’를 하기도 하죠.

무작정 메일함을 싹 비우고 연락처에 있는 사람들에게 연락하여 

중요한 메일 보낸게 있다면 다시 보내달라고 요청해 보세요.

 

6. 간단한 업무와 장기 프로젝트를 위한 시간을 따로 지정하자

수 주가 걸리는 일이 있고, 금방 처리할 수 있는 업무가 있습니다.

이런 업무들을 동시에 이것 조금 했다가 저것 조금 했다가 하는 방법은 비효율적이라고 합니다.

레비틴 박사는 “연구에 따르면 이런 각각의 일들을 분산시켜선 안 된다”라고 설명합니다.

일의 효율을 극히 감소시킨다고 합니다.

7. 결정을 내릴 때 그 일의 가치보다 더 많은 시간을 사용하지 말자

어떤 회사의 CEO도 작은 금액을 절약하려고 

사무용품 업체 교체를 한 시간 동안 고민하지 않습니다.

레비틴 박사님은 “자신의 시간 가치가 어느 정도인지, 

자신과 자기 회사의 얻고 잃는 것이 무엇인지 이해타산을 판단하고, 

그것의 결정에 얼마큼의 시간투자 가치가 있는지를 결정하라”라고 합니다.

8. 잠을 자자. 직장에서도 낮잠을 자자

밤에 잠을 깊이 이루지 못하면 낮에 일어나는 일의 기억에 영향을 준다고 합니다.

구글, 세이프웨이 등의 회사들은 직원을 위해 수면실이 따로 있다고 합니다.

10분~20분 낮잠을 자는 시간보다 

낮잠을 자고 나서 얻는 효율성과 문제 해결능력, 

즉 기억력 향상이 훨신 더 가치 있다고 합니다.

9. 과할 정도로 정리하지 말자

가장 확실한 효율성에대한 명백한 규칙은, 

정리하는 데에 그 가치 이상의 시간을 쓰지 말라는 것이다”이며 

“빠르게 원하는 것을 찾을 수 있다면 손이 많이 가는 정리를 

과하게 하지 말라”라고 설명해줍니다.

10. 일은 직장에 두고 오자

집에서 회사에 남은 일에 대해 생각하고 

직장에서는 집안일에 대해 생각하는 사람들은 

사회와 집에서 단절감을 느끼고 삶에 대한 즐거움 떨어 질 수 있다고 합니다.

박사님는 “직장에서는 오로지 일만 생각하고, 

여가 시간에는 완벽히 즐겨야한다.”라고 설명해주며 

“여가시간은 재충전과 즐거움이 주어야 한다”라고 조언해줍니다.

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